Как правильно составить описание вакансии

/ Библиотека HR, Кадровые новости / Просмотров: 12370

Всех с веселым праздником 1 апреля.  Речь в тексте пойдет о том, как правильно составить описание вакансии. Часто этот вопрос нас совсем не заботит, когда мы ищем сотрудника. Стандартные описания можно найти на любом сайте поиска работы. Но, во-первых, бывает так, что ищем не мы, а нам, во-вторых, новые сотрудники, которых мы нашли по типовому описанию, что-то плохо работают. Считается, что кадровые агентства легче находят нужных людей, но им надо платить за это, что не всегда и не всем подходит в рядовых ситуациях.

Раскроем секрет – кадровые агентства набили руку именно на составлении описания вакансии, из которого четко складывается профиль каждого искомого кандидата. Дальше дело техники – встреча и личное интервью с кандидатом. Вот и весь секрет. Практически Полишинеля. Предлагаем попрактиковаться в составлении описания. Вместе мы составим и портрет идеального кандидата.

Итак, ситуация первая.

РЖД освоит новый вид перевозок - железобетонные. В связи с этим объявляется набор специалистов на следующие специальности: машинист-оператор ЖБ состава, диспетчер-регулировщик, главный технолог по бетону, главный специалист по бетону, главный инженер по ТБ и арматуре. Прием ведется на конкурсной основе. Всем сотрудникам предоставляется общежитие. Всем прошедшим конкурс компания обеспечит 2 месяца подготовительных работ в трамвайном парке №2 г. Москвы. Во время обучения будет выплачиваться 0,2823 ежемесячной заработной платы.

Стандартные пункты описания: требование к кандидату (фактически это наш портрет идеального кандидата), должностные обязанности (неформализованное изложение наиболее существенных пунктов должностной инструкции), условия работы (этот пункт больше всего интересует кандидата и он должен быть наиболее креативным).

Начнем со второго пункта, дабы понять, что человек будет делать на рабочем месте. Из нашего описания следует, что должностные обязанности стандартные для технических специалистов – технологов и инженеров. Далее, есть ньюансы в работе – для чего требуется переподготовка. Далее – работа не престижная, поэтому привлекаются иногородние. По зарплате можно судить, что по сути это некая стипендия на время обучения.

Что из этого следует? А то что нам нужны молодые специалисты с законченным или неполным техническим образованием из регионов. Составляем портрет идеального кандидата. Для этого смотрим, какие региональные вузы готовят нужных нам технических специалистов, и ищем кандидатов из нужных регионов с нужным образованием, готовых переехать в Москву и безболезненно перейти со студенческой стипендии на практикантскую.

Составляем первое описание вакансии, например технолога:

Требование к кандидату:

М/ж от 20 до 25 лет

В/о техническое (законченное/неполное)

Опыт работы не требуется

Готовность к обучению


Должностные обязанности:

Контроль и регулирование производственного процесса согласно производственным нормативам


Условия:

Обучение за счет компании

Стипендия на время обучения

Предоставление жилплощади в Москве

Социальная защита

Медицинская страховка

Карьерный рост

Зарплата не ниже рыночной

Вторая вакансия.

РЖД вводит новый проездной документ - грузовой билет. Грузовой билет будет действовать наподобие проездного билета, по нему грузоотправители смогут получать накопительные скидки, а также использовать в качестве основного документа при перевозках по сети железных дорог. Экспериментальный выпуск грузовых билетов планируется во втором квартале 2010 года. О серьезности намерений РЖД свидетельствует тот факт, что несколько дней назад объявлен конкурс на должность кассир-операционист по всем регионам РФ. В обязанности кассира будет входить: работа с документами на груз, оформление таможенных деклараций на международные перевозки, контроль за своевременной отправкой оплаченного груза. Также в кассах можно будет оформить абонементы на многоразовое обслуживание.

Смотрим должностные обязанности: серьезная проблемная область. Обязанности кассира механические, при этом психологическая нагрузка максимальная. Следовательно, нужен флегматичный сотрудник, желательно женщина, которой нет дела до содержания выполняемых операций. Возраст – не предпенсионный, потому что стресс на работе серьезный. Важно качество, которое требуется здесь: пунктуальность, поэтому ищем бывших бухгалтеров, кассиров метрополитена, железной дороги, то есть там где сотрудника уже приучили к дисциплине. При этом мест работы не должно быть много, и время работы на каждом из них – не менее 3 лет. Мотивация такого сотрудника (сотрудницы) простая – стабильность, обещание карьерного роста только отпугнет. Зарплата должна быть невысокая, потому что скорее всего на такую работу претендуют люди с низкой самооценкой. Когда мы поняли, кто нам нужен, составляем описание:


Требование к кандидату:

Ж. 30-40 лет

Образование: среднее профессиональное

Опыт работы с материальными ценностями

Желателен опыт работы кассиром

Пунктуальность

Вежливость

Доброжелательность

Должностные обязанности:

Работа с документами на груз

Оформление таможенных деклараций на международные перевозки

Контроль за своевременной отправкой оплаченного груза.

Оформление абонементов на многоразовое обслуживание.


Условия:

Стабильная работа в стабильной компании

Офис в 5 мин от метро Б.

Медицинская страховка

Льготный проезд

Зарплата выплачивается регулярно, ежегодно повышается

Вот так примерно и составляются описания вакансий. Надеемся, статья была для вас полезна. Кому-то поможет при составлении собственных вакансий, кому-то поможет понять, кто каких сотрудников и почему ищет.